Prowadząc firmę musimy z wyprzedzeniem myśleć o różnych rzeczach, tak aby być jak najlepiej przygotowanym na różne sytuacje, które mogą się pojawić, a co za tym idzie mogą pozytywnie, ale i negatywnie wpłynąć na działanie naszej firmy. Dlatego też ważne w tym wszystkim jest to, aby planować proces zatrudnienia pracownika, aby dokładnie analizować czy faktycznie jest nam on potrzebny, czy będziemy mieli dla niego odpowiednio dużo pracy, czy będziemy go potrzebowali tylko przez chwilę, czy jednak przez dłuższy czas. Co więcej, proces planowania personelu powinien polegać również na przeanalizowaniu tego, czy jesteśmy w stanie płacić zatrudnionym osobom tyle, ile im się należy za wykonywaną pracę. Im dokładniej wszystko przeanalizujemy, im więcej rzeczy weźmiemy pod uwagę, tym większa będzie szansa na to, że faktycznie podejmiemy tutaj odpowiednią decyzję i nie popadniemy w żaden konflikt z pracownikami, który mógłby być spowodowany problemami z wypłatą wynagrodzeń.
Planowanie zatrudnienia pracowników jest bardzo ważne
Czasami firma ma więcej zleceń, a to oznacza, że wówczas konieczne może być zatrudnienie kolejnych pracowników. Jednak pamiętajmy, że warto dokładnie to przemyśleć, bo może uda się to wszystko zrobić z obecnym zespołem, zamiast zatrudniać kogoś tylko po to, aby za kilka tygodni go zwolnić.
Dlatego warto przygotować planowanie zatrudnienia pracowników, przeanalizować wszystkie opcje za takim rozwiązaniem, jak i przeciw niemu. Musimy wziąć tutaj pod uwagę konieczność rekrutacji, przygotowania miejsc pracy, przeszkolenia nowych osób, bo tylko wówczas będziemy wiedzieli, czy faktycznie powinniśmy rozpocząć proces zatrudnienia pracownika, czy jednak powinniśmy próbować operować na tym zespole, który już jest dostępny. Im więcej rzeczy weźmiemy pod uwagę, tym większa będzie szansa, że podejmiemy dobrą decyzję, a więc taką, która nie zaszkodzi naszej firmie. Czasami może się okazać, że wszelkie formalności, które wiążą się z zatrudnieniem nowego pracownika będą tak czasochłonne, że nie będzie się opłacało nikogo zatrudniać, jeśli nie planujemy, że ta osoba pozostanie z nami na dłuższy czas, jeśli potrzebujemy jej tylko przez chwilę. Koniecznie więc zobaczmy jakie mamy tutaj możliwości, jakie są nasze potrzeby i jak powinien wyglądać proces planowania personelu, tak abyśmy mieli pewność, że wszystko robimy tak jak należy.
Warto poznać etapy planowania personelu
Powinniśmy sobie zdawać sprawę również z tego, że mamy różne etapy planowania personelu, a to oznacza, że jeśli chcemy mieć pewność, że wszystko będzie odbywało się tak jak powinno, a my podejmiemy decyzję najlepszą dla naszej firmy, to powinniśmy przez te etapy przejść, tak aby mieć gwarancję, że nic nie zostało przez nas pominięte.
Zacząć powinniśmy od przeanalizowania czy mamy zatrudniać kolejne osoby, czy może wprowadzamy nowe technologie, które pozwolą nam na zmniejszenie ilości personelu. Jeśli zostajemy przy tej pierwszej opcji, to powinniśmy się zastanowić ilu nowych ludzi potrzebujemy i na jakich stanowiskach muszą się pojawić. Dalsze etapy procesu planowania to ustalenie, czy na rynku pracy mamy szansę znaleźć pracowników o określonych umiejętnościach i czy będziemy w stanie zaproponować im takie warunki, aby chcieli z nich skorzystać. Na końcu musimy przeanalizować, od obłożenia jakich działów i stanowisk powinniśmy zacząć, aby firma jak najlepiej działała i wykonywała założone cele. Warto poświęcić trochę czasu na planowanie zatrudnienia pracowników. Wówczas będziemy mieli pewność, że mamy ich tylu ilu potrzebujemy i przede wszystkim, ilu jesteśmy w stanie utrzymać.
